1С-ЭДО - обмен электронными документами

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

• Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).

• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда,  бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все  документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение  издержек предприятия на 2%).

• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.

• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.

• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества "1С-ЭДО":

• Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.

• Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.

• Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.

• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить  контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него  подтверждение.

• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

• Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта "1С:Подпись" или при подключении к сервису "1С-Отчетность". Для пользователей ИТС ПРОФ "1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются на льготной основе.

• Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у  разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами  под разными учетными записями.  

• Возможность обмена электронными документами между  контрагентами-пользователями "1С-ЭДО", если они подключены через разных  операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:

• Возможность обмена электронными документами встроена  непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки  во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит,  задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее  для множества контрагентов, использующих ПО 1С.

• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме –  поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом  подписи.

• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

• Пригласить контрагентов к обмену можно непосредственно из учетной  системы 1С. Об особенностях приглашения абонентов сервиса 1С-Такском  (оператор "Такском") см. здесь.

• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск,  фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы  непосредственно в ПП 1С.

• Архив электронных документов является частью программы  "1С:Предприятия". Таким образом, в ходе стандартных процедур по  резервированию информационной базы вы можете создавать резервную  копию электронного архива.